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Vida Plena PNL

Gestión del Tiempo, técnicas y herramientas claves de mejorar la productividad

junio 10, 2020
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Gestión del tiempo, técnicas y herramientas claves para mejorar la habilidad de la productividad en los negocios

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La mayoría de las personas no establecen una fecha límite para acabar un proyecto o lograr un objetivo concreto. Después, se preguntan por qué hace falta «una eternidad» para terminar el proyecto.

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Algunos se fijan plazos muy largos, postergando, de este modo, la finalización del trabajo y olvidándose de la fecha límite.

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Mucha gente argumenta que ciertas tareas, sencillamente, no se pueden hacer más rápido de lo que han previsto.

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Sin embargo, hay numerosos ejemplos que demuestran lo contrario (personas que aparecen de repente para echar una mano, una cantidad de dinero inesperada que permite realizar el proyecto con más rapidez, etc.).  A veces se dan circunstancias favorables que nos hacen la vida más fácil.

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Si te fijas un plazo de dos meses en lugar de seis para lograr tu objetivo, lo peor que puede pasar es que tardes tres. Si mantienes tu fecha límite a los seis meses, habrás dedicado tres meses de más.

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“Para ser el dueño de tu tiempo, haz las cosas de forma urgente.

No te eternices en cada acción”

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Imagina que tienes una cita muy importante, durante la cual tienes que presentar tu trabajo, y que la cita se programa de inmediato. Imagina que cada día es un viernes que precede a unas largas vacaciones en un lugar paradisíaco, pero que solo tienes derecho a ellas si completas tu lista de tareas con rapidez y eficacia.

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Obviamente, no es cuestión de hacer el trabajo de cualquier manera. También debes mantener la calidad. Sin duda, puedes encontrar el término medio. Imagina que tienes un entrenador (Tu Coach) a tu lado que te anima para ir un poco más rápido y un poco más lejos.

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La ley de Pareto

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En 1906, Vilfredo Pareto observó que en Italia, su país natal, un pequeño grupo de ciudadanos (el 20% del total) poseía  la mayoría del poder y del dinero (el 80%) y que una mayoría de ciudadanos (el 80%) tenía muy poco poder económico o político (el 20%).

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Descubrió que el mismo fenómeno se producía en otros países y que la proporción se mantenía constante. De esta observación nació el principio del 80/20. Esta regla se aplicó después en el mundo de los negocios y en otros ámbitos.

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Podemos utilizar esta misma regla en la gestión del tiempo. El 20% de tus esfuerzos generan alrededor del 80% de tus resultados, mientras que el 80% de tus esfuerzos producen el 20% de los resultados.

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Si identificas qué pequeños esfuerzos producen grandes resultados, podrás concentrarte más en ellos. El éxito depende de la capacidad para concentrarse en los esfuerzos que tienen un efecto palanca y son más productivos.

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Pararte a analizar el grado de implicación y los resultados te aportará un enorme ahorro de tiempo a la larga. En lugar de agotarte durante el 80% del tiempo que no produce más que un 20% de beneficios, ocúpate del 20% del tiempo que te procura el 80% de los resultados.

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!Y a todo esto que me has dicho!

¿Cómo puedo gestionar mi tiempo y que la ley de Pareto esté a mi favor?

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Ejercicio

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Ahora mismo puedes reflexionar sobre ese 20% de tu vida. ¿Dónde se sitúa?

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1. En tu vida profesional

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Haz la lista de las actividades y los clientes que generan un mayor retorno de la inversión.

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2. En tus relaciones de amistad

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¿Cuáles son las que te producen más bienestar y sentimientos positivos?

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3. En tu tiempo libre

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¿Qué actividades y deportes te hacen sentir mejor?

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4. En el ámbito familiar

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¿Qué tiempo dedicas a mejorar la relación con tu pareja o con tus hijos?

¿Qué es lo más importante para tus seres queridos y cómo respondes a sus requerimientos?

¿Cómo puedes optimizar el tiempo que pasas con tus hijos para ofrecerles un modelo positivo, tener conversaciones profundas y hacerles saber que son importantes para ti y que los quieres?

¿Qué puedes hacer cada día para desarrollar relaciones duraderas con las personas de tu entorno?

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Cuanto más te concentres en el 20%, más fulgurantes serán tus resultados. De este modo, liberarás actividades que forman parte del 80% y las convertirás en ocio.

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La finalidad es rentabilizar aún más el tiempo para establecer una proporción de 19/81 o 18/82. Cuanto más desarrolles ese 20%, más importante será el retorno de la inversión.

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¿Cómo estás gestionando tu tiempo?

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